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每個團隊都應該在 lists.gnu.org 上建立一個郵件列表,並將其用於內部溝通。所有活躍的翻譯者都應該加入該列表。列表擁有者應該是團隊的協調員。列表的名稱應該以 ‘www-lang-’ 開頭。團隊協調員可以決定列表的設定,例如公開或私密。
當協調員失聯時,透過郵件列表,GNU 專案就能夠聯繫到團隊;其存檔也能讓新的翻譯者存取歷史紀錄。
您可以透過 Savannah 介面建立新的郵件列表。然而,這應該在經過一些思考後再進行。如果專案成員人數很少(<= 10 人),則無需建立多個郵件列表。
您可以將追蹤器產生的所有訊息重新導向到任何列表。