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每個翻譯團隊都應該在 Savannah 上有一個專案。有些團隊使用 Savannah 以外的資源;雖然沒有義務一定要使用 Savannah 進行團隊工作,但每個語言都需要一個 Savannah 專案是很明顯的:這是一個查找翻譯團隊及其聯絡資訊的標準方式。
有時使用外部託管設施似乎是合理的。有些團隊可能已經建立了儲存庫或錯誤追蹤系統,一般貢獻者已經可以存取。有些團隊成員可能偏好在一個大型翻譯團隊的既有基礎架構內工作(無論基於什麼原因),但這是不鼓勵的。每個團隊都必須在 Savannah 上有一個郵件列表(請參閱管理郵件列表),因為這樣更容易將其管理權轉交給新任協調員,並且有助於將檔案集中在一個地方,供團隊未來的成員使用。同樣地,最好使用 Savannah 來管理團隊的儲存庫以及錯誤/任務。
然而,重要的是要記住,無論團隊決定使用哪些技術資源,團隊協調員的責任仍然不變。
那些使用 Savannah 的團隊可以使用各種工具:團隊成員管理、文件、追蹤器(錯誤、任務和支援)、警報、CVS(以及 Savannah 支援的任何其他 VCS)、首頁等等。每個團隊如何使用這些資源取決於團隊本身,但通常最終會選擇 Savannah 來處理幾乎所有的團隊活動,因為它幾乎不需要任何工作;Savannah Hackers 樂於為我們提供支援。
無論您(以團隊領導者的身分)做出什麼決定,請務必謹慎:有些組織決策可能會隨著時間的推移而變得無效,有些決策可能在團隊成長時無法良好擴展。如果團隊還很年輕,只有幾名成員,最好避免做出這樣的決定,並在成員人數增加時與所有成員討論。兩三個人不需要火箭平台或複雜的魔法來完成他們的工作。
接下來的章節包含關於團隊如何使用 Savannah 提供的設施的建議。這些建議並非強制性的,它們只是建議。
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