我們可以終止 Word 附件

理查·史托曼 著

您是否厭惡在電子郵件中收到 Word 文件？Word 附件令人惱火，但更糟糕的是，它們阻礙人們轉向自由軟體。或許我們可以透過簡單的集體努力來阻止這種做法。我們所要做的就是要求每個向我們發送 Word 檔案的人重新考慮這種做事方式。

大多數電腦使用者都使用 Microsoft Word。這對他們來說是不幸的，因為 Word 是專有軟體，拒絕其使用者研究、更改、複製和重新發布它的自由。而且由於 Microsoft 每次發布都會更改 Word 檔案格式，因此其使用者被鎖定在一個系統中，無論他們是否想要更改，都迫使他們購買每次升級。他們甚至可能會在幾年後發現，他們今年撰寫的 Word 文件將無法再用他們當時使用的 Word 版本讀取。

但是，當他們認為我們使用 Word 並向我們發送（或要求我們向他們發送）Word 格式的文件時，也會傷害到我們。有些人以 Word 格式發布或張貼文件。有些組織只接受 Word 格式的檔案：我從某人那裡聽說，他無法申請工作，因為履歷必須是 Word 檔案。甚至政府有時也會將 Word 格式強加於公眾，這真是令人髮指。

對於我們這些自由作業系統的使用者來說，收到 Word 文件是不便或障礙。但是發送 Word 格式的最壞影響是對那些可能轉向自由系統的人：他們猶豫不決，因為他們覺得必須擁有 Word 才能讀取他們收到的 Word 檔案。使用秘密 Word 格式進行交換的做法阻礙了我們社群的成長和自由的傳播。雖然我們注意到偶爾收到 Word 文件的煩惱，但這種對我們社群的持續和持久的危害通常不會引起我們的注意。但它一直都在發生。

許多收到 Word 文件的 GNU 使用者試圖找到處理它們的方法。您可以透過瀏覽檔案找到其中有些混淆的 ASCII 文字。今天的自由軟體可以讀取大多數 Word 文件，但並非全部—該格式是秘密的，尚未完全解碼。更糟糕的是，Microsoft 可以隨時更改它。

最糟糕的是，它已經這樣做了。Microsoft Office 2007 預設使用基於專利 OOXML 格式的格式。（這是 Microsoft 透過政治操縱和收買標準委員會宣布為「開放標準」的格式。）實際格式並不完全是 OOXML，也沒有完全記錄在案。Microsoft 為 OOXML 提供免費專利許可，但其條款不允許自由實作。因此，我們開始收到自由程式甚至不允許讀取的格式的 Word 檔案。

當您收到 Word 檔案時，如果您將其視為一個孤立事件，那麼很自然地會嘗試透過尋找讀取它的方法來應對。如果將其視為有害系統性做法的一個實例，則需要採取不同的方法。設法讀取檔案是治療流行病的症狀；我們真正想做的是阻止疾病蔓延。這意味著我們必須說服人們不要發送或張貼 Word 文件。

因此，我養成了一個習慣，即回覆 Word 附件時，會發送一封禮貌的訊息，解釋為什麼發送 Word 檔案的做法不好，並要求對方以非秘密格式重新發送資料。這比嘗試讀取 Word 檔案中有些混淆的 ASCII 文字要省事得多。而且我發現人們通常會理解這個問題，許多人表示他們不會再向其他人發送 Word 檔案了。

如果我們都這樣做，我們將產生更大的影響。無視一次禮貌請求的人，當他們收到來自不同人的多個禮貌請求時，可能會改變他們的做法。如果我們開始系統地向每個向我們發送 Word 檔案的人提出這個問題，我們也許可以讓「不要發送 Word 格式！」獲得網路禮儀的地位。

為了使這項努力有效率，您可能需要開發一個罐頭回覆，以便在每次需要時快速發送。我包含了兩個範例：一個是我最近一直在使用的版本，另一個是教導 Word 使用者如何轉換為其他有用格式的新版本。它們後面是一些其他人發送的建議。

如果您願意，您可以逐字使用這些回覆，或者您可以對其進行個人化或撰寫自己的回覆。務必構建一個符合您的想法和個性的回覆—如果回覆是個人化的且不盡相同，那將使這項運動更有效。

這些回覆是針對發送 Word 檔案的個人。當您遇到強制使用 Word 格式的組織時，這需要一種不同的回覆方式；在那裡您可以提出公平性問題，而這些問題不適用於個人的行為。

有些招聘人員要求履歷以 Word 格式提交。可笑的是，有些招聘人員甚至在為自由軟體工作尋找人才時也這樣做。（任何為自由軟體工作使用這些招聘人員的人都不太可能找到稱職的員工。）為了幫助改變這種做法，您可以將此頁面的連結放在您的履歷中，緊鄰履歷其他格式的連結旁邊。任何尋找 Word 版本履歷的人都可能會閱讀此頁面。

本頁面討論的是 Word 附件，因為它們是迄今為止最常見的情況。但是，相同的問題也適用於其他專有格式，例如 PowerPoint 和 Excel。如果您願意，請隨時修改回覆以涵蓋這些格式。

憑藉我們的人數，僅僅透過詢問，我們就可以有所作為。

您以 Microsoft Word 格式（一種秘密專有格式）發送了附件，所以我無法讀取它。如果您以純文字、HTML 或 PDF 格式發送給我，那麼我就可以讀取它。

以 Word 格式向人們發送文件會產生不良影響，因為這種做法會給他們帶來使用 Microsoft 軟體的壓力。實際上，您成為了 Microsoft 壟斷的支柱。這個具體問題是 GNU/Linux 更廣泛採用的主要障礙。您是否願意重新考慮使用 Word 格式與其他人溝通？

（解釋性說明：我也能處理 ODF，但對我來說不是很方便，所以我沒有將其納入我的建議清單中。）

您以 Microsoft Word 格式（一種秘密專有格式）發送了附件，這使我難以讀取它。如果您以純文字、HTML 或 PDF 格式發送給我，那麼我將會讀取它。

以 Word 格式分發文件對您和其他人都不利。您無法確定如果有人使用不同版本的 Word 查看它們時，它們會是什麼樣子；它們可能根本無法運作。

接收 Word 文件對您不利，因為它們可能攜帶病毒（請參閱 https://zh.wikipedia.org/wiki/巨集病毒）。發送 Word 文件對您不利，因為 Word 文件通常包含有關作者的隱藏資訊，使知情者能夠窺探作者的活動（可能包括您的活動）。您認為已刪除的文字可能仍然尷尬地存在。請參閱 http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm 以獲取更多資訊。

但最重要的是，向人們發送 Word 文件會給他們帶來使用 Microsoft 軟體的壓力，並有助於剝奪他們的任何其他選擇。實際上，您成為了 Microsoft 壟斷的支柱。這種壓力是自由軟體更廣泛採用的主要障礙。

您是否願意切換到其他方式向其他人發送檔案，而不是 Word 格式？

Microsoft 已經開始讓 Word 使用者切換到基於 OOXML 的新版本 Word 格式。它的規格長達 6000 頁—非常複雜，可能沒有其他人能夠完全實作它—如果您嘗試，Microsoft 可以起訴您侵犯專利權。如果您不希望參與這次針對互操作性的攻擊，避免它的方法是決定不使用 Word 格式進行交換。

兩個版本的 Word 格式都允許嵌入惡意軟體。

使用 Word 將檔案轉換為純文字、HTML 或 PDF 很簡單。開啟文件，點擊檔案，然後點擊匯出（或在舊版本的 Word 中點擊另存新檔），然後選擇適當的匯出格式，再點擊儲存。然後，您可以附加新文件，而不是您的 Word 文件。請注意，Word 的變更方式不一致—如果您看到略有不同的選單項目名稱，請嘗試它們。

請參閱 https://gnu.dev.org.tw/philosophy/no-word-attachments.html 以了解有關此問題的更多資訊。

這是 Bob Chassell 建議的另一種方法。它要求您針對特定範例進行編輯，並且假定您有辦法提取內容並查看它們的長度。

我很困惑。為什麼您選擇在最近的訊息中向我發送 876,377 位元組，而內容只有 27,133 位元組？

您以非標準、臃腫的 .doc 格式（Microsoft 的秘密）向我發送了五個檔案，而不是以國際、公開且更有效率的純文字格式發送。

Microsoft 可以（並且最近在肯亞和巴西這樣做了）讓當地警方執行法律，禁止學生研究程式碼，禁止企業家創辦新公司，並禁止專業人士提供服務。請不要給予他們支持。

John D. Ramsdell 建議人們透過在其 .signature 檔案中加入一小段聲明來勸阻使用專有附件

請避免向我發送 Word 或 PowerPoint 附件。
請參閱 https://gnu.dev.org.tw/philosophy/no-word-attachments.html

這是一封針對帶有 Word 附件的電子郵件訊息的回覆信。

華盛頓特區高立德大學的 Kevin Cole，每當他收到 word 附件時，就會發送這封自動回覆訊息。（我認為最好手動發送回覆，並清楚表明您已這樣做，因為人們會更好地接受它們。）