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一般而言，所有翻譯流程的參與者，無論擔任經理、團隊領導者或貢獻成員，都應以常識判斷他們職責範圍內將要做的所有決策（無論重要與否）。誠然，許多決策並不容易，需要一些思考。
本手冊是一份持續進行中的作品——它並非一成不變，也永遠不會完成——最終目標是不斷改進翻譯流程，進而改善文件品質。流程中的每位參與者都應可自由提出修改當前程序的建議，以及如何改進現狀的建議。理想情況下，這些建議應附帶 Texinfo 原始碼的修補程式，但這並非強制性的。無論如何，請寫信至 trans-coord-discuss@gnu.org——這個郵件列表的目的正是為了討論翻譯流程的改進。